Esküvői kisokos – Mit, mikor és mi után érdemes elintézni, ha esküvőre készülünk?

Sziasztok friss menyasszonyok, gondoltam összeszedem egy csokorba a saját tapasztalataimat az esküvőszervezés menetéről, hogy segíteni tudjak nektek ebben a szuper feladatban, ha önállóan álltok neki.

Az első és legfontosabb szerintem, hogy átgondoljuk párunkkal együtt, hogy milyen esküvőre vágyunk igazán. Szánjatok rá egy kis időt, hogy át tudjátok beszélni, hogy kinek milyen elképzelései, vágyai vannak. Tényleg, csukjátok be a szemeteket és képzeljétek el, hogy kimondjátok az igent, majd nézzetek körbe, hogy mit láttok, hol vagytok, milyen a környezet.

Fontos ilyenkor tisztázni nagyjából a dátumot, a körülbelüli létszámot, költségkeretet és a helyszín típusát, meg persze az sem rossz, ha azt is belövitek, hogy merrefelé szeretnétek tartani a Nagy napot. Ha ezek megvannak akkor elindulhat a keresgélés. Bár itthon rengeteg gyönyörű helyszín van, sajnos nem mindegyik található meg könnyen és vannak olyanok is amik nem tipikus esküvői helyszínek és dolgozni kell azon, hogy alkalmasak legyenek egy ilyen jellegű esemény befogadására.

Én személy szerint odavagyok a természetközeli helyszínekért, erdő, tó, patak, mező, szőlős ezeket imádom, viszont azt jó tudni, hogy általában az ilyen jellegű helyszínek igen melósak, szóval keressetek fel bátran, ha nektek is a zöld esküvő a szívetek vágya.

Ha megvan a helyszín általában a pontos dátum is eldől, hiszen le is kell gyorsan foglalunk. Sok esetben ilyenkor a bérletidíjnak a felét ki is kell fizetni rögtön foglalókén, de van ahol csak 15%-ot kérnek.


TIPP! Nem csak egy templomi esküvő lehet romantikus, ha nem szeretnétek templomi szertartást nem kell azt hinni, hogy nem lesz meg az igazi klasszikus emelkedett hangulat, egy polgári ceremónia is lehet szuper romantikus, ha például azt egy különleges helyszínen rendezitek meg. Gondolok itt például egy elhagyott romteplomra, vagy egy szép mólóra, vagy akár egy tisztásra az erdő közepén. 
Szóval a helyszín választáskor arra is érdemes figyelni, hogy esetleg van-e valami szép természetközeli hely a közelben.


A helyszín függvénye általában az étel kérdése is, sok helyen ugyanis a helyszín adja a vacsorát, de van ahol cateringes céget kell keresnünk, mert nincs konyha, a természetközeli helyszínekre ez eléggé jellemző. Tehát a következő lépés a vacsora kérdés tisztázása. Egyre több szuper cateringes cég van itthon is, akik nem klasszikus esküvői menüt főzik, hanem modernebb, érdekesebb fogásokat kínálnak. Mostanában nagyon népszerű a friss grillpult, vagy akár a bográcsozás is a bohém esküvőkön. Nem beszélve a különböző finger food összeállításokról, vagy a food track megoldásokról.

Ha a helyszín megkívánja érdemes elkezdeni a megfelelő kellékes és technikus felkutatását is. A legtöbb esküvői helyszínre nem árt bérelni szép székeket, asztalokat és persze sok helyen kell sátrat, padozatot is építeni. Emellett a fényekről és a hangosításról is fontos gondoskodni. (Ha vetíteni is szeretnétek, akkor arról is.)

Ha ezekkel megvagyunk ráfordulhatunk a megfelelő fotós, cinematográfus és dekoros felkutatására. Már csak azért is mert a jobbaknak nagyon hamar betelik a naptára, plusz ezeknek a szolgáltatóknak a kiválasztása igen időigényes, mert sokat kell nézelődni ahhoz, hogy körvonalazódjon a pontos elképzelésünk és megtaláljuk a számunkra tökéletes csapatot.


TIPP! Ma már nem fura, ha nem szombaton tartjuk az esküvőnket, így nyugodtan tegyétek akár péntekre vagy akár csütörtökre is a Nagy napot, így általában sokkal több, szabad szolgáltató közül tudtok válogatni és sokszor kedvezményt is kaptok, na meg lehet a buli akár két-három napos is. :)


Ezzel párhuzamosan ráfordulhatunk az egyik talán legkedvesebb teendőre, az esküvői ruha és a karikagyűrűk kérdésére. Én személy szerint nagyon javaslom a ruha készíttetést, mert az egy fantasztikus élmény és a siker garantált. Nem szabad félni tőle, egyrészt nem drágább, mint kölcsönözni, vagy venni, másrészt időben sem olyan vészes egy-két hónap alatt simán elkészül egy ruhacsoda, ha tudunk rendszeresen járni próbálni. A pasiknak könnyebb dolguk van, de azért a megfelelő öltöny kiválasztása is melós feladat, hagyjatok erre is időt.

Karikagyűrű készíttetés az egyik kedvenc állomásom volt, szuper közösen ötletelni, megálmodni a tökéletese gyűrű párt. Érdekes belegondolni, hogy ezt az aprócska tárgyat,  öröké viselni fogjátok, szóval szánjatok rá időt, és szerintem mindenképp terveztessetek egy hozzátok igazán illő darabot.

Mivel a legtöbb esküvő nyáron van és ha Ti is a forró hónapokban tervezitek tartani a Nagy napot hasznos idejében sminkest és fodrászt is választani, hogy biztosan szabadok legyenek aznap. A jó smink nagyon fontos hatalmas önbizalmat tud adni a napra ha tökéletesnek érezzük magunkat és el tud sajnos venni, ha mondjuk túl erős, vagy csak egyszerűen nem passzol hozzánk. Szóval szervezzetek próbasminkre időpontot és figyeljetek arra, hogy hogyan érzitek magatokat benne.

Ezután érdemes átgondolni a Nagy nap forgatókönyvét akár vázlatot is lehet már írni, hogy lássátok pontosan mikor milyen programot szeretnétek majd. (Ekkor jó eldönteni azt, hogy Ti milyen meglepetéssel készülnétek majd a vendégeknek és ha a tánc mellett döntötök, jöhet a gyakorlás! :) Érdemes a programokhoz igazítani zene választást, fontos dönteni arról, hogy szeretnétek-e élőzenét a szertartásra vagy a vacsora közben, vagy csak a bulira, avagy DJ-t kérnétek fel a táncos hangulat megteremtéséhez. A mi esküvőnkön volt élő zene a ceremónia és a vacsora alatt, fantasztikus, romantikus hangulatba varázsolt mindenkit egy perc alatt Fanni, szerintem érdemes élőzenében gondolkodni és nem is kell feltétlenül nagy zenekar, elég egy énekes gitáros kisérettel.

Pici pihenőképpen jöhet az esküvői torta megálmodása és kiválasztása, na meg a szuper hálás feladat, a kóstolás.  Igazi csodák közül tudtok választani és tök szuper, hogy akár öt-hat ízű is lehet egy esküvői torta.


TIPP! Érdemes mentes tortával (mini tortákkal) is készülni, mert mindig van olyan vendég, aki nem fogyaszt cukrot vagy lisztet, esteleg laktózérzékeny. 


Ha már ilyen sok mindent fixáltunk, eljön az ideje annak, hogy felkeressük a körzethez tartozó anyakönyvvezetőt és beszélgessünk vele kicsit. Sok jófej anyakönyvvezető megkéri a párokat, hogy írjanak magunkról, a megismerkedésük történetéről, hogy jobban megismerhesse őket és beépíthesse a személyes információkat a beszédjébe. Ha esetleg a tiétek nem tér ki erre, ti is nyugodtan felvethetitek az ötletet!


TIPP! Ma már nem ritka, hogy a párokat az esküvőnapján nem hivatásos anyakönyvvezető adja össze, hanem például egy testvér, egy jó barát, esetleg egy színész, vagy szertartásvezető. Ezáltal is személyesebb, bensőségesebb lesz a ceremónia, így ha esteleg nem tudtok egymásra hangolódni az anyakönyvvezetővel akkor sincsen semmi gond, a hivatalos részt meg tudjátok ejteni az esküvő előtti héten is szűkkörben és a Nagy napra olyan ceremóniát tervezhettek ami a szívetek vágya.


Ezen a ponton érdemes bevonni a szervezésbe valakit aki segíteni fog a Nagy nap koordinálásában, levezetésében, lehet ez egy ceremóniamester, egy esküvővezető, vagy akár egy rendezvényszervező tapasztalatokkal rendelkező rokon is, csak az a fontos, hogy legyen valaki! Saját tapasztalatomból tudom, hogy ha nincs profi segítség aznapra aki mindent kézbentart és mindenre figyel, könnyen elmásznak a programok, arról nem is beszélve, hogy mennyire fárasztó és stresszes mindenre figyelni, ezt pedig egy menyasszonynak nem javasolt bevállalni.

Ha megvan a segítség és átbeszéltük, megírtuk a forgatókönyvet készülhetnek a meghívók. Érdemes a meghívókat kiküldeni körülbelül három hónappal az esemény előtt. (Esküvői site-ot is lehet csináltatni, ha komplexebb a forgatókönyv, vagy sokan jönnek például külföldről.)


TIPP! Ha már tudjátok a pontos dátumot küldjetek save the date-et elektronikus formában, akár fél évvel az esküvő előtt, hogy a meghívott vendégek tudjanak alkalmazkodni a dátumhoz. Különösen fontos ez, ha például külföldről is várunk vendégeket.


A meghívó kiküldése előtt beszéljetek a szállás opciókról és írjátok bele a meghívóba, hogy milyen lehetőségek lesznek, ki hol fog tudni aludni az esküvő után. Vagy ha ezzel nem szeretnétek foglalkozni akkor írjatok tippeket arra, hogy hol lehet szállást foglalni a környéken, hogy mindenki megoldhassa magának a foglalást.

Lassan elérkezünk a szervezés végéhez, ideális esetben ekkor vagyunk körülbelül egy hónapra a dátumtól, ilyenkor érdemes a köszönő ajándékokon gondolkodni. A kézzel készítette ajándékok mindig nagyon helyesek, ha van kedvetek szánjatok rá egy hétvégét és készítsetek valamit közösen a szeretteiteknek.

Az ültetést is el lehet kezdeni megírni, bár ez valószínűleg változni fog még az utolsó hetekben is, ez egy ilyen műfaj, nem szabad idegeskedni rajta.

Gondoskodni kell még a megfelelő alkohol ellátásról is, ezt sokszor biztosítja a helyszín, vagy a catering, de lehet jobban járunk, ha van rá lehetőség, hogy mi szerezzük be a röviditalokat. Csodás nagykerek és online webshopok specializálódtak esküvőkre, így abban is tudnak segítséget adni, hogy milyen mennyiségekkel érdemes számolni.

Végül, de nem utolsó sorban a helyszínre jutás és hazajutás kérdésével is illik foglalkozni, különösen, ha nem ottalvós bulit szerveztek, nem árt vagy buszt bérelni, vagy sofőr szolgálattal egyeztetni, hogy mindenki kényelmesen haza tudjon jutni.


TIPP! Nagyon hasznos és hálásak érte a vendégek mindig, ha segítetek összeszervezni telikocsikat, hogy az odajutás mindenkinek egyszerű legyen. Erre remekül alkalmas egy Facebook event ahol tudnak az emberek egymással egyeztetni. 


Ezután pedig következhet életetek legkülönlegesebb napja, élvezzétek!

Az esküvőszervezésre egyébként összeségében öt-hat hónap elég kell, hogy legyen, ha van időnk vele foglalkozni, vagy van segítségünk, szóval nem kell megijedni és nem szabad elhinni a mendemondákat, miszerinti egy jó esküvő megszervezéséhez legalább egy év szükséges.

Anyagiak kapcsán úgy érmes számolni, hogy a szervezés első periódusában az előlegekre nagyságrendileg a megbecsült végösszeg egyharmadát kell kifizetni, majd az esküvő előtti egy hónapba megint egyharmadot, az elkészült eszközökre, vagy további előlegekre, a maradék részt pedig az esküvő napján. Természetesen ezek az arányok szolgáltató függők.

Hajrá, vágjatok bele, mert szuper lesz és ha esetleg elakadnátok keressetek bátran, segítek legyen szó esküvőszervezésről, vagy esküvővezetésről! :)

Jenny

 

Képekért köszönet Simon Teodorának és Györfi Viktóriának.